GEMINI FOR WORK
Gemini for Work
32 章实战课程:以 Gemini 和 Google 生态为主线,跑完你的整个工作流
这门课只讲一家产品:Gemini。不做模型横评,不教你在三家之间反复比较,而是把 Gemini 当成你的主力工具,从注册计费一路带到日常工作闭环。课程分四个模块——先把账号、计划和设置项理顺;再吃透 Gems、NotebookLM、Chrome 侧边栏这些 Gemini 独有的机制;然后把它用到 Gmail、Sheets、Slides、Docs、Drive 里的真实任务上;最后处理配额、团队协作、隐私边界这些用久了才会撞上的问题。不要求编程基础。提示词写法、工具选型这类不绑定产品的地基,在《AI 办公通识课》里,这门课不重复。
课程内容
模块一
模块一:账号、计划与基础设置
先把账号和预期理顺:Gemini 在 Google 生态里到底处在什么位置,Free / AI Pro / AI Ultra 三档差在哪、和 Workspace 订阅怎么叠加,Flash 和 Pro 什么时候该切,以及那些默认开着但你多半没看过的设置项。最后单独处理中国用户绕不开的可用性问题。
模块二
模块二:Gemini 的专属机制
这一模块是 Gemini 和别家真正拉开差距的地方。Gems 让你把重复交代的前提固化成一支助手团队;NotebookLM 把你自己的资料变成只依据它们回答的知识库;Chrome 侧边栏让助手直接活在你的浏览器里;再加上定时任务和 Drive 连接,Gemini 就不再是一个对话框,而是接进你现有文件和日程的一层能力。
模块三
模块三:日常工作场景实战
把前面两个模块的东西用到真实任务上,而且全部在 Google 生态内闭环:Gmail 里清邮件、Sheets 里跑数据、Slides 里出稿、Docs 里改稿、Drive 里读上百页 PDF。再加上 Deep Research、翻译、Nano Banana 生图、Veo 视频、引导式学习和 Meet 会议纪要——这一模块结束时,你日常工作里的大部分环节都有了 Gemini 的做法。
模块四
模块四:进阶、协作与边界
收尾处理那些用久了才会撞上的问题:配额到底怎么算、账单为什么和预期不一样、Workspace 企业版里管理员能管什么、哪些内容不该交给 Google。还有一份常见失败模式的自查清单,以及什么时候该老实承认这个任务该换 ChatGPT 或 Claude。最后给一份三十天练习表,把这门课变成习惯。
学习结果
完成课程后,你应该能把 Gemini 当成日常工作的默认入口:需要查资料、写东西、处理邮件、跑数据、做图做视频时,第一反应是打开它而不是纠结用哪家;同时清楚它在哪些任务上不如另外两家,该切的时候干脆切。
- 完成 Gemini 的注册、计划选择与关键设置,理清它和 Google Workspace 订阅的叠加关系。
- 用 Gems 把重复交代的前提固化成一支专属助手团队,而不是每次从零开始对话。
- 用 NotebookLM 把自己的资料变成可以对话、可以溯源的知识库。
- 在 Gmail、Sheets、Slides、Docs、Drive 里完成邮件、数据、演示、写作和长文档的日常任务。
- 用 Deep Research 做调研,用 Nano Banana 出图,用 Veo 出视频,用 Meet 生成会议纪要。
- 看懂配额与账单,守住隐私边界,并判断什么时候该换用 ChatGPT 或 Claude。