AI FOR WORK
AI 办公通识课
36 章打底课程:每一类 AI 工具该选哪个,以及怎么上手
这门课回答两个问题:一件事该用哪一类工具、选定之后怎么最快跑通。课程分四个部分——先解决工具选型、花钱与账号的门槛;再把提示词和系统提示词写法练熟,这是所有工具共用的地基;然后是生图、视频、语音三类内容生产;最后是 AI 搜索、引导式学习、翻译、知识库和会议助手。每个品类都先给选型判断(各工具擅长什么、多少钱、中国能不能用),再给最短上手路径。ChatGPT / Claude / Gemini 三家自己的功能不在这门课里,请看对应的产品课。
课程内容
第一部分
第一部分:开始之前——选型、花钱与账号
先把门槛和预期解决掉。这一部分给你一张工具地图:各类 AI 工具分别解决哪一类问题、什么时候才需要加一个新账号;哪些钱该花、哪些不该花;以及中国用户最容易卡住的注册、支付与验证环节。读完你会知道自己该跳到后面哪几章。
第二部分
第二部分:提示词与系统提示词
这一部分解决“怎么把话说对”,是所有工具共用的地基。从 Prompt 是什么讲起,四个实用技巧、场景与局限、固定格式输出,然后逐句拆解两个真实在用的高质量 Prompt;后半程进入系统提示词——把你每次都要重复交代的前提固化下来,四个平台的实操手册加三个可以直接抄走的成品。这十二章与《提示词工程实战》完全同源,内容一致。
第三部分
第三部分:内容生产——图像、视频与声音
三类非文字产出,每一类都先选型再上手。生图:六个主流工具各自擅长什么、决策树怎么走、提示词四要素怎么写、各平台具体怎么操作。视频:三家主力工具的能力边界与成本控制,以及镜头语言和负面提示词的写法。声音:语音转文字、配音、克隆自己的声音与生成音乐。
第四部分
第四部分:信息、学习与协作
日常信息流上的四类工具,每一类都是先选型、再上手。AI 搜索:专门的搜索引擎和大模型自带的联网到底差在哪,以及横纵分析法半小时吃透一个陌生领域;引导式学习让 AI 当私教带你学新东西;翻译的工具选择、术语一致性与长文档分块;个人知识库先分清你要装「你写的」还是「你读的」,再动手搭;最后是会议助手——先看你在哪开会,再决定用哪一个。
学习结果
完成本课后,你应该能根据任务性质判断该用哪一类工具、在同类工具里选出适合自己的那一个,并按最短路径把它跑通;提示词与系统提示词的写法在换任何产品时都继续成立。
- 拿到一件事,判断它该用哪一类工具,以及入门阶段哪些钱该花、哪些不该花。
- 避开中国用户在注册、支付与验证环节最常见的卡点。
- 读懂并改写一个高质量 Prompt,用系统提示词把重复交代的背景固化下来。
- 在生图、视频、语音三类工具里各自选出适合自己的那一个,并写出能用的提示词。
- 用 AI 搜索、引导式学习和横纵分析法快速吃透一个陌生领域。
- 搭起个人知识库,并用会议助手完成从录音到纪要、待办的闭环。